Time Management Matrix തരം തിരിക്കുന്നു , താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന പോലെ
•Crisis: Urgent / Important (Q1)
•Productivity: Not Urgent / Important (Q2)
•Distraction: Urgent / Not Important (Q3)
•Waste: Not Urgent / Not Important (Q4)
The Four Quadrants of Time Management
Important - ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
Urgent - ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾക്ക് അടിയന്തിര ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മറ്റാരെങ്കിലും ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന് പലപ്പോഴും ദൃഡമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നില്ല പെട്ടെന്നുള്ള പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാൻ ഇടയാക്കും.
Quadrant 1 - പ്രധാനപ്പെട്ട അടിയന്തിര നിലവാരം പുലർത്തുക
First Quadrant അടിയന്തിര ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ള ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
Quadrant 2 - ദീർഘകാലാ വികസനവും തന്ത്രപരതയും
Second Quadrant ചെയ്യണ്ട കാര്യം പ്രധാനപ്പെട്ടത് പക്ഷെ അടിയന്തരമായി ചെയ്യണ്ട ആവിശ്യം ഇല്ല , എങ്കിലും ജീവിതത്തിൽ ഏറ്റവും കുടുതൽ ഫലം ലഭിക്കുന്നത് ഇവിടെ യുള്ള കാര്യം ചെയുമ്പോൾ മാത്രം
Quadrant 3 - ഉയർന്ന അടിയന്തിരാവസ്ഥ
Third Quadrant പ്രാധാന്യം കൂടാതെ, അടിയന്തിരമായി ചെയ്യേണ്ട ചുമതലകൾക്കായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്നു.
Quadrant 4 -മൂല്യം കുറഞ്ഞ പ്രവർത്തികൾ
Fourth Quadrant - കാര്യമായ പ്രാധാന്യം കൂടാതെ അടിയന്തിര പ്രാധാന്യം നൽകാത്ത മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളാത്ത ജോലികൾ, ഈ സമയം പാഴാക്കപ്പെടുന്നത് ഏതൊരു വിലയും ഒഴിവാക്കണം.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രൊഫഷണലായ സ്വകാര്യ ജീവിതത്തിന് നിങ്ങൾ Steven Covey Time Management Matrix പ്രയോഗിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗവും ക്വാട്ടൻറ് I, III എന്നിവയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്. മിക്ക ആളുകളെയും പ്രത്യേകിച്ചും അവരുടെ വ്യക്തിപരമായ വികസനത്തിന് കൂടുതൽ ആവിശ്യമായ Quadrant II വിഘാതം സൃഷ്ടിക്കുന്നുവെന്ന് അനുഭവം തെളിയിക്കുന്നു.
നമ്മൾ കൂടുതൽ ഫോക്കസ് ചെയുന്നത് പങ്കാളി , സുഹിർത്തുകൾ , സ്വന്തം സന്തോഷം എങ്കിൽ നമ്മൾ Q1 & Q3 യിൽ ആയിരിക്കും . നമ്മൾ നമ്മുടെ വെക്തി വളർച്ചയ്ക്ക് മുൻതൂക്കം കൊടുക്കുന്നത് എങ്കിൽ Q1 & Q2 , നമ്മുടെ പ്രധാനമായ കാര്യങ്ങൾ നമ്മുടെ ഹൃദയത്തിൽ & മനസ്സിലാണ് വരുന്നത്, ചിലർ കൂടുതൽ സമയം ചിലവഴിക്കുന്നത് Q1 90% & Q4 10 %, ബാക്കി രണ്ടിനും അത്ര പ്രധാനം കൊടുക്കില്ല .Q3 യിലുള്ള മിക്കവരും ചിന്തിക്കുന്നത് Q1 ആണ് അവർ എന്ന്. Urgent നമ്മൾ മറ്റുള്ളവർക് വേണ്ടി ചെയുന്ന ജോലിയാണ് ( Priority & expectation of others).
Q3 Q4 സമയം ചിലവാകുന്നവർ അവരുടെ ജീവിതത്തിൽ ഉത്തരവാദിത്യം ഇല്ലാത്തവരാണ് .
Q2 നമ്മുടെ personal management വളരെ മുൻതൂക്കം ലഭിക്കുന്ന ഇടമാണ് , ദിർക്കവിഷണത്തോടു കാര്യങ്ങൾ ചെയുക , weekly , Monthly പ്ലാൻ തയാറാക്കി ചെയുക , കൂടുതൽ സമയം ഇവിടെ ചിലവഴിക്കുവാണ് എങ്കിൽ Q1 നമ്മുക്ക് അധികം തിരക്ക് വരില്ല , ജീവിത വിജയത്തിൽ വിജയിച്ച വക്തികൾ എല്ലാം Q2 ധാരാളം സമയം ചിലവഴിക്കുന്നവർ ആണ് .
കൂടാതെ, നമ്മൾ Quardent II ൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുമ്പോൾ, നമ്മൾ മുൻകൂട്ടി ചിന്തിക്കുകയാണ്, വേരുകളിൽ ജോലിചെയ്യുന്നു, ആദ്യത്തിൽ സംഭവിക്കുന്നതിൽ നിന്നും തടസ്സങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു എന്നാണ്. ഇത് Pareto Principle നടപ്പിലാക്കാൻ നമ്മളെ സഹായിക്കും - നിങ്ങളുടെ ഫലത്തിന്റെ 80% നിങ്ങളുടെ സമയത്തിൽ 20% ത്തിൽനിന്നാണ് വരുന്നത്.
അഭിപ്രായങ്ങളൊന്നുമില്ല:
ഒരു അഭിപ്രായം പോസ്റ്റ് ചെയ്യൂ